In Zeiten von Social Distancing sind Online Events eine großartige Alternative, um mit Freunden, Familie oder Kollegen in Kontakt zu bleiben. Ob es sich um ein kleines Geburtstagsfest, einen virtuellen Brunch oder ein geschäftliches Webinar handelt – mit diesen Tipps und Tricks gelingt die Organisation und Durchführung problemlos. Also los geht’s!
Veranstalter stehen heutzutage vor der Herausforderung, erfolgreiche Online Events zu gestalten. Doch das muss nicht schwer sein. Mit ein paar einfachen Schritten kann man ein Event planen, das Menschen begeistert und langfristig Erfolg verspricht.
Schritt 1: Ziele definieren
Bevor man mit der Planung loslegt, sollte man sich Gedanken über die Ziele des Events machen. Soll es sich um eine interaktive Veranstaltung handeln, bei der die Teilnehmer aktiv miteinander in Kontakt treten? Oder geht es mehr darum, Informationen zu vermitteln? Die genauen Ziele können dabei ganz unterschiedlich sein – je nachdem, welche Art von Event geplant ist.
Schritt 2: Plattform wählen
Es gibt verschiedene Plattformen, auf denen man Events veranstalten kann. Bevor man sich für eine entscheidet, sollte man überlegen, welche Funktionen benötigt werden. Möchte man Video- oder Audio-Konferenzen anbieten? Oder reicht es aus, einen Chatroom zur Verfügung zu stellen? Je nachdem kann die richtige Plattform variieren – einige bieten mehr Funktionen als andere.
Schritt 3: Einladung versenden
Egal ob das Event online oder offline stattfindet – die Einladung ist einer der wichtigsten Schritte in der Planung. Daher sollte man sich hier besonders viel Mühe geben und deutlich machen, weshalb die Teilnahme für alle Beteiligten interessant sein könnte. Der Text der Einladung sollte deshalb sowohl informativ als auch ansprechend formuliert sein – am besten mit einem persönlichen Touch. Eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Online-Event bekannt zu machen, ist die Nutzung sozialer Medien. In den meisten Fällen können Sie Ihr Event auf Facebook oder Twitter verbreiten. Indem du Bilder und Videos von deinem Event postest, erhöhst du die Chancen auf Aufmerksamkeit. Du kannst auch Links zu deinem Event posten und deine Freunde bitten, dafür zu werben! Es gibt viele verschiedene Social-Media-Kanäle, die du nutzen kannst – je mehr, desto besser!
Schritt 4: Promotion machen
Um möglichst viele Teilnehmer zu erreichen, muss man das Event promoten: Auf Social-Media-Plattformen posten, Pressemitteilung schreiben und Kooperationspartner suchen – all das hilft bei der Bekanntmachung des Events und kann die Reichweite erheblich erhöhen. Je besser die Promotion funktioniert und je mehr Personen erreicht werden, desto größer ist letztlich auch der Erfolg des Events! Sie sollten auch in Betracht ziehen, Foren wie Reddit oder Quora zu nutzen, um ihre Events zu promoten! Es gibt viele Menschen, in den verschiedene Communities mit unterschiedlichen Interessengebieten – hier findest du definitiv ein Publikum für dein Event! Außerdem haben diese Plattform oft eine engagierte Community, die dir helfen wird dabei dein Event unter die Leute zu bringen!
Schritt 5: Nach dem Event evaluieren
Nach dem Event ist es hilfreich, Feedback von den Teilnehmern einzuholen und dieses in die Planung für weitere Veranstaltungen einfließen zu lassen. So bekommt man wertvolle Hinweise auf eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten und kann sicherstellen, dass jedes Event noch besser als das letzte wird!
Fazit: Online Events haben viele Vorteile gegenüber offline Veranstaltung und sind relativ leicht zu planen – mit den richtigen Schritten! Durch die Definition von Zielgruppenzielen und der Wahl der passenden Plattform, dem Versenden von Einladungen sowie Promotionsmaßnahmen und Evaluation nach dem Event sind Online Events eine tolle Gelegenheit Menschen zusammenzubringen und gemeinsam etwas zu erreichen! Das alles geht mit einer Software für Online Events.